Per iniziare
All’avvio di iCash viene aperta la finestra Documenti Recenti, dalla quale puoi scegliere un documento usato in precedenza, oppure crearne uno nuovo. Se stai usando iCash per la prima volta, devi solo fare clic sul pulsante Nuovo per creare un nuovo documento. Nota come il documento creato contenga quanto è necessario per iniziare a gestire tutte le tue finanze senza la necessità di usare altri documenti. Il tuo documento potrà essere aperto direttamente dal Finder con doppio clic senza passare per la finestra “Documenti Recenti” (vedi immagine).
Se scegli di creare un documento totalmente nuovo ti sarà chiesto di dargli un nome. Questo nome servirà per identificarlo e sarà anche riportato nella barra del titolo.
Dopo aver dato il nome ti sarà chiesto se vuoi che iCash crei automaticamente, in tua vece, le categorie e i conti di più comune utilizzo. In caso affermativo potrai scegliere tra due diversi tipi di contabilità denominati Casa ed Ufficio. iCash usa per queste contabilità le voci contabili, dalle banche alle spese, più caratteristiche che permettono all’utilizzatore di ottenere bilanci personalizzati e di registrare i movimenti monetari. Tutte le voci contabili sono ordinate in categorie e tipi. Naturalmente puoi scegliere di creare personalmente le tue voci contabili, ma ti suggeriamo di usare prima un documento creato con la voci predefinite, ti sarà molto utile per apprendere il funzionamento di iCash.
Casa comprende 34 conti e 38 categorie di uso casalingo.
Ufficio comprende 73 conti e 32 categorie usate per gli uffici.
Nota: Puoi creare anche un nuovo documento importando i conti e le categorie da documenti preesistenti di iCash. Basterà selezionare il documento iCash dal menu a comparsa e selezionare l’opzione ‘Copiare i saldi’ per utilizzare anche i saldi precedenti.
Il processo di creazione del documento può richiedere da pochi secondi ad un paio di minuti, secondo le prestazioni del tuo computer.
I documenti iCash sono organizzati in 5 schede. denominate rispettivamente Bilancio, Transazioni, Consultazioni, Rapporti e Statistiche. La barra del titolo della finestra riporta in nome del documento, ed i bilanci attuali e riconciliati. la barra degli strumenti comprende di pulsanti per accedere rapidamente alle caratteristiche e funzioni più usate:
Importazione ed Esportazione dei dati
Movimenti Preferiti
L’Organizzatore
Gestione dei Contatti
Editor delle Categorie
Visualizzatore dei Grafici
Stampa
Preferenze
Mentre le schede Bilancio, Consultazioni, Rapporti e Statistiche servono per avere informazioni, la scheda Transazioni serve per inserire dati. All’apertura di un documento è sempre visualizzata la scheda Bilancio.